Sécurité et conformité

Des données de paie, ça ne se protège pas à moitié

Un logiciel RH concentre ce qu’une entreprise a de plus sensible : les salaires, les contrats, les pièces d’identité. Voici concrètement comment Payelio les protège, et comment ses calculs suivent le droit du travail ivoirien.

L’accès aux comptes

Un mot de passe volé ne suffit pas à entrer.

  • Un code à usage unique est demandé à chaque connexion, valable cinq minutes
  • Vos appareils habituels peuvent être marqués comme fiables, pour ne plus le saisir
  • Chaque session ouverte est visible, et révocable à distance en un clic
  • Le compte se verrouille automatiquement après des tentatives répétées

Le cloisonnement des données

Votre entreprise ne voit qu’elle-même.

  • Chaque entreprise dispose d’un espace strictement isolé des autres
  • L’appartenance est revérifiée à chaque requête, pas seulement à la connexion
  • Les bulletins, contrats et justificatifs passent par des liens signés et temporaires
  • Les actions sensibles sont horodatées dans un journal consultable

Les fichiers venus de l’extérieur

Un CV reçu est un fichier inconnu.

  • Le poids et le format des pièces jointes sont contrôlés au dépôt
  • Les CV ne sont accessibles qu’aux RH de l’entreprise concernée, via des liens signés et temporaires
  • Les dépôts publics sont protégés contre les abus, avec des plafonds par adresse e-mail
  • Aucune pièce jointe n’est exécutée : les fichiers sont uniquement stockés puis transmis

Les règles ivoiriennes appliquées par défaut

Ces règles ne sont pas des options à activer : elles sont intégrées au moteur de calcul et appliquées à chaque bulletin.

Majorations d’heures supplémentaires

Les heures au-delà de la durée légale sont majorées selon les taux en vigueur : ×1,15 de la 41ᵉ à la 46ᵉ heure, ×1,50 au-delà, ×1,75 la nuit ou le dimanche et jour férié, ×2,00 la nuit un dimanche ou un jour férié.

Acquisition des congés

Les congés payés s’acquièrent à raison de 2,2 jours par mois de travail effectif, calculés au prorata pour une embauche en cours de mois.

Retenue d’absence au réel

Une absence se déduit sur les jours ouvrables réellement travaillés du mois, jours fériés locaux compris — et non sur un forfait de trente jours, qui fausse la retenue.

Contrats à durée déterminée

Un CDD ne peut être renouvelé qu’une seule fois. Payelio vous alerte trente jours avant son terme pour que la décision soit prise à temps.

Cotisations et impôt

L’impôt sur les traitements et salaires est calculé selon le nombre de parts fiscales du salarié. Les cotisations CNPS salariales et patronales, la CMU et les contributions FDFP sont appliquées aux taux en vigueur, avec le taux d’accident du travail propre à votre secteur.

Questions fréquentes

Sécurité et accès aux données

Où sont hébergées les données de mon entreprise ?
Vos données sont hébergées sur une infrastructure cloud professionnelle située en Europe, avec des sauvegardes quotidiennes. Chaque entreprise dispose d'un espace logiquement isolé : aucun utilisateur ne peut accéder aux données d'une autre entreprise.
Qui peut consulter les bulletins de paie ?
Le salarié accède à ses propres bulletins, une fois la paie marquée comme versée. Les ressources humaines et la direction accèdent à ceux de l'entreprise. Les managers ne voient jamais les rémunérations : leur périmètre couvre la présence et les demandes de leur équipe.
Que devient l’historique si un salarié quitte l’entreprise ?
Ses bulletins et documents restent conservés dans l'espace de l'entreprise, qui en a l'obligation légale. Son accès à l'application est en revanche immédiatement révoqué.
Les barèmes sont-ils mis à jour ?
Oui. Les barèmes d'impôt et de cotisations sont maintenus dans le produit et mis à jour sans intervention de votre part ni surcoût. Les bulletins déjà générés ne sont jamais recalculés rétroactivement.
Puis-je savoir qui a fait quoi dans mon espace ?
Oui. Les actions sensibles — génération de paie, validation d'une demande, modification d'une fiche salarié — sont horodatées et attribuées à leur auteur dans un journal consultable.