Tout ce que Payelio automatise, de la présence au bulletin

Payelio génère les bulletins de tous vos salariés en une opération. Le brut imposable, l'impôt sur les traitements et salaires (ITS), les cotisations CNPS salariales et patronales, la CMU et les contributions FDFP sont appliqués selon les barèmes en vigueur en Côte d'Ivoire, en tenant compte du nombre de parts fiscales de chaque salarié.

• Salaire de base, sursalaire, primes et indemnités non imposables sur un même bulletin
• Prime d'ancienneté calculée automatiquement à partir de la date d'embauche
• Heures supplémentaires reportées depuis les pointages, après validation
• Retenues d'absence et remboursements d'avances déduits du net à payer
• Bulletin PDF à en-tête de votre entreprise, envoyé au salarié
• Régénération possible tant que la paie du mois n’est pas marquée payée

Vos employés pointent leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone. Payelio compare la position transmise au périmètre que vous avez défini autour de votre site. Un pointage effectué hors de cette zone n'est pas refusé : il est enregistré, signalé avec sa distance, et soumis à validation du manager et des RH.

• Périmètre réglable autour de chaque entreprise (rayon en mètres)
• Arrivée ET départ géolocalisés, avec la distance au site
• Détection des positions GPS simulées, qui déclenchent une validation
• Retards calculés selon vos horaires et votre tolérance
• Absences non pointées marquées automatiquement en fin de journée
• Justification d'absence ou de retard depuis le mobile, avec pièce jointe

Chaque salarié consulte son solde et dépose ses demandes depuis l'application. Le manager et les RH tranchent, le solde se met à jour, et le calendrier de l'équipe reflète immédiatement les absences validées. Les jours fériés et les jours non travaillés de votre entreprise sont pris en compte dans le décompte.

• Congés annuels, permissions, maladie, maternité et événements familiaux
• Solde acquis calculé et décompté à la validation
• Justificatif joint pour les congés qui l’exigent
• Pointage automatiquement fermé pendant un congé approuvé

Une dépense se déclare en photographiant son reçu. Elle suit le même circuit de validation que le reste, puis se répercute sur la paie quand elle est remboursée. Les avances sur salaire et les prêts disposent d'un échéancier, prélevé automatiquement sur les paies suivantes.

• Carburant, hôtel, restaurant, transport, fournitures, télécom, formation
• Justificatif photo obligatoire, consultable par le validateur
• Avances prélevées en une fois, prêts étalés sur plusieurs mensualités
• Budget individuel attribué par les RH, avec suivi du solde

Contrats, avenants, pièces d'identité et attestations sont rattachés à chaque salarié. Les échéances de CDD et de périodes d'essai sont suivies, et le salarié demande lui-même ses attestations depuis l'application, sans passer par les RH.

• CDI, CDD et stages, avec alerte sur les fins de contrat
• Demandes d’attestation de travail et de certificat de travail
• Documents déposés par les RH et consultables par le salarié
• Historique de carrière : embauche, promotions, changements de poste

Publiez une offre depuis votre espace : elle apparaît immédiatement sur le site carrières de Payelio, accessible publiquement et indexé par les moteurs de recherche. Les candidats postulent en ligne, leur CV vous parvient directement, et vous suivez chaque candidature jusqu'à l'embauche.

• Offres en CDI, CDD ou stage, filtrables par ville
• Candidature en ligne avec dépôt de CV
• Suivi des candidatures par étape
• Création du compte salarié à partir de la candidature retenue

Congés, justifications, notes de frais, avances, pointages hors zone et heures supplémentaires arrivent au même endroit. Le manager et les RH se prononcent en parallèle, la décision des RH prime en cas de désaccord, et chaque demande non tranchée fait l'objet d'une relance automatique.

• Double validation manager et RH sur les demandes sensibles
• Motif, justificatif et position consultables avant de décider
• Auto-validations signalées quand le demandeur est aussi décideur
• Notification du salarié à chaque décision, par e-mail et dans l’application

À chaque génération de bulletins, Payelio calcule la déclaration CNPS de la période à partir des cotisations réellement retenues — part salariale et part patronale, au taux d'accident du travail de votre secteur. Le rapport détaillé par salarié s'exporte en PDF.

• Total à déclarer calculé automatiquement sur les bulletins du mois
• Ventilation par salarié dans un rapport PDF à votre en-tête
• Déclaration verrouillée une fois transmise

Vos employés disposent d'une application dédiée : pointer, consulter leurs bulletins, demander un congé ou une avance, déclarer une dépense et suivre leurs demandes. Les responsables, eux, travaillent depuis l'espace web, conçu pour la gestion.

• Pointage avec position, même en déplacement
• Bulletins de paie consultables et téléchargeables
• Notifications à chaque décision

Masse salariale, effectif, taux de présence, coût par département : les indicateurs se calculent sur les données déjà saisies. Les rapports s'exportent en Excel et en PDF pour votre comptable ou votre direction.

• Masse salariale brute et évolution mensuelle
• Coût par département et par centre de coûts
• Taux de présence et absences sur la période
• Exports Excel et PDF à l’en-tête de l’entreprise