Fonctionnalités

Tout ce que Payelio automatise, de la présence au bulletin.

La paie, le pointage, les congés, les dépenses, les contrats et le recrutement réunis dans une seule plateforme. Voici, module par module, ce qu’elle fait réellement.

Paie et bulletins

Des bulletins conformes, calculés sans reprise manuelle.

Payelio génère les bulletins de tous vos salariés en une opération. ITS, cotisations CNPS salariales et patronales, CMU et FDFP sont appliqués selon les barèmes en vigueur, en tenant compte des parts fiscales de chaque salarié.

Salaire de base, sursalaire, primes et indemnités non imposables
Prime d’ancienneté calculée depuis la date d’embauche
Heures supplémentaires reprises des pointages validés
Absences et remboursements d’avances déduits du net
Bulletin PDF à votre en-tête, envoyé au salarié
Régénération possible tant que la paie n’est pas payée

Pointage géolocalisé

Savoir qui est présent, et depuis où.

Vos employés pointent depuis leur téléphone. Payelio compare leur position au périmètre défini autour de votre site. Un pointage hors zone n’est pas refusé : il est enregistré avec sa distance, puis soumis à validation.

Périmètre réglable autour de chaque site
Arrivée et départ géolocalisés, avec la distance
Positions GPS simulées détectées
Retards calculés selon vos horaires et votre tolérance
Absences non pointées marquées en fin de journée
Justification depuis le mobile, avec pièce jointe

Congés et absences

Des soldes justes, sans tableur parallèle.

Chaque salarié consulte son solde et dépose ses demandes depuis l’application. Le manager et les RH tranchent, le solde se met à jour, et les jours fériés de votre entreprise sont exclus du décompte.

Congés annuels, permissions, maladie, maternité, événements familiaux
Solde acquis calculé, décompté à la validation
Justificatif joint quand le congé l’exige
Pointage fermé pendant un congé approuvé

Notes de frais, avances et budgets

Les dépenses remontent avec leur justificatif.

Une dépense se déclare en photographiant son reçu, puis suit le circuit de validation. Les avances et les prêts disposent d’un échéancier, prélevé automatiquement sur les paies suivantes.

Carburant, hôtel, restaurant, transport, fournitures, télécom
Justificatif photo consultable par le validateur
Avances en une fois, prêts en plusieurs mensualités
Budget individuel attribué par les RH, solde suivi

Contrats, documents et attestations

Le dossier du personnel, tenu et accessible.

Contrats, avenants, pièces d’identité et attestations sont rattachés à chaque salarié. Les fins de CDD et de période d’essai sont suivies, et le salarié demande lui-même ses attestations.

CDI, CDD et stages, alerte avant la fin du contrat
Attestations et certificats de travail à la demande
Documents déposés par les RH, consultables par le salarié
Historique de carrière : embauche, promotions, postes

Recrutement

Vos offres publiées, vos candidatures centralisées.

Publiez une offre depuis votre espace : elle apparaît aussitôt sur le site carrières de Payelio, visible des moteurs de recherche. Les candidats postulent en ligne et vous suivez chaque candidature jusqu’à l’embauche.

Offres en CDI, CDD ou stage, filtrables par ville
Candidature en ligne avec dépôt de CV
Suivi des candidatures par étape
Compte salarié créé à partir de la candidature retenue

Une seule file de validation

Plus personne ne relance à la main.

Congés, justifications, notes de frais, avances, pointages hors zone et heures supplémentaires arrivent au même endroit. Le manager et les RH se prononcent en parallèle, et chaque demande en suspens est relancée automatiquement.

Double validation manager et RH
Motif, justificatif et position visibles avant de décider
Auto-validations signalées
Salarié notifié à chaque décision, par e-mail et dans l’app

Déclarations CNPS

La déclaration se calcule avec la paie.

À chaque génération de bulletins, Payelio calcule la déclaration CNPS de la période à partir des cotisations réellement retenues, au taux d’accident du travail de votre secteur.

Total à déclarer calculé sur les bulletins du mois
Détail par salarié dans un rapport PDF
Déclaration verrouillée une fois transmise

Application mobile pour les salariés

Le terrain n’a pas besoin d’un ordinateur.

Vos employés pointent, consultent leurs bulletins, demandent un congé ou une avance et déclarent leurs dépenses depuis une application dédiée. Les responsables travaillent depuis l’espace web.

Pointage avec position, même en déplacement
Bulletins consultables et téléchargeables
Notification à chaque décision

Pilotage et rapports

Les chiffres, sans les reconstituer.

Masse salariale, effectif, présence, coût par département : les indicateurs se calculent sur les données déjà saisies, et s’exportent pour votre comptable ou votre direction.

Masse salariale et évolution mensuelle
Coût par département et centre de coûts
Taux de présence et absences sur la période
Exports Excel et PDF à votre en-tête

Ce qu’on nous demande le plus.

Une autre question ? Écrivez-nous, nous vous répondons.

Oui. À chaque bulletin, Payelio applique les barèmes en vigueur : impôt sur les traitements et salaires selon le nombre de parts fiscales, cotisations CNPS salariales et patronales, CMU et FDFP. La déclaration CNPS de la période est calculée dans la foulée, à partir des cotisations réellement retenues.

L’employé pointe son arrivée et son départ depuis l’application. Payelio compare sa position au périmètre défini autour du site. Un pointage hors zone est enregistré avec sa distance, puis soumis à la validation du manager et des RH. Les positions GPS simulées sont détectées et traitées de la même manière.

Non. Les salariés utilisent l’application mobile pour pointer, consulter leurs bulletins et déposer leurs demandes. Seuls les responsables (managers, RH, direction) travaillent depuis l’espace web.

Oui, tant que la paie du mois n’a pas été marquée comme payée. Vous modifiez une prime ou une indemnité, puis vous régénérez : tous les calculs, impôt et cotisations compris, sont refaits.

Chaque entreprise dispose de son espace, de ses salariés, de ses horaires et de ses données, totalement séparés des autres. Un utilisateur n’accède jamais aux informations d’une entreprise à laquelle il n’appartient pas.

Votre prochaine paie, sans tableur.

7 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.