Politique de confidentialité

Payelio est une plateforme utilisée par des entreprises pour gérer leur personnel. Le rôle de l’éditeur diffère donc selon les personnes concernées.

Pour les données des salariés d’une entreprise cliente, c’est cette entreprise qui décide des finalités et des moyens du traitement : elle en est responsable. L’éditeur agit en qualité de sous-traitant et n’intervient que sur instruction de son client, pour les besoins de la fourniture du service. Un salarié souhaitant exercer ses droits s’adresse donc en premier lieu à son employeur.

Pour les données des visiteurs du site et des candidats déposant une candidature, l’éditeur est responsable du traitement.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires. Aucun profilage ni décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques n’est mis en œuvre : les calculs de paie sont des propositions soumises à la vérification et à la validation de l’employeur.

Les données d’un espace client sont conservées pendant toute la durée de l’abonnement.

À l’expiration de l’abonnement, elles demeurent accessibles pendant trente (30) jours aux seules fins d’export et de réabonnement, puis sont supprimées de manière définitive.

Par exception, le journal des actions sensibles est conservé au-delà de cette suppression, pour une durée strictement nécessaire à la preuve des opérations effectuées et au respect des obligations comptables et légales.

Les demandes adressées via le site sont conservées le temps du traitement de la demande, puis pendant la durée nécessaire à la relation commerciale.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Au sein d’un espace client, l’accès est restreint selon le rôle de chaque utilisateur : un salarié n’accède qu’à ses propres données, un manager aux éléments de son département, les fonctions ressources humaines et direction à l’ensemble de l’entreprise.

La liste nominative et à jour des sous-traitants est communiquée sur demande à l’adresse de contact indiquée à l’article 7.

Chaque entreprise dispose d’un espace strictement cloisonné, dont l’appartenance est revérifiée à chaque requête.

Toute connexion est protégée par un code à usage unique, sauf appareil désigné comme fiable par l’utilisateur. Les sessions ouvertes sont consultables et révocables à distance, et les comptes sont verrouillés après des tentatives répétées.

Les bulletins, contrats et justificatifs ne sont accessibles que par des liens signés et temporaires. Les fichiers déposés depuis l’extérieur, notamment les curriculum vitae, font l’objet d’une analyse antivirus et ne sont mis à disposition qu’une fois cette analyse concluante.

Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair, et les actions sensibles sont horodatées dans un journal.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données.

Un salarié d’une entreprise cliente exerce ces droits auprès de son employeur, responsable du traitement. L’éditeur apporte à ce dernier l’assistance nécessaire.

Un candidat ou un visiteur du site exerce ses droits directement auprès de l’éditeur, aux coordonnées indiquées ci-après.

Toute demande relative à vos données personnelles peut être adressée via le formulaire de contact accessible sur la page d’accueil du site, en sélectionnant l’objet « Mes données personnelles ». Seuls votre nom, votre adresse électronique et votre message sont alors requis.

Précisez la nature de votre demande et, si vous êtes salarié d’une entreprise cliente, le nom de votre employeur : cela permet de la traiter sans échange préalable.

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du service ou de la réglementation. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des entreprises clientes par voie électronique.