Suivre les présences d'une équipe qui n'est pas assise derrière un bureau est un casse-tête classique : feuilles signées, appels, photos… peu fiable et impossible à recouper avec la paie. Le pointage géolocalisé résout ce problème à la racine.
Le principe : pointer là où on travaille
Le salarié pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone. L'application vérifie qu'il se trouve bien dans la zone du site (un rayon défini autour des coordonnées de l'entreprise). Hors zone, le pointage n'est pas validé automatiquement : il déclenche une demande de validation. On obtient une présence horodatée et localisée, sans surveiller qui que ce soit en continu.
Ce que ça change au quotidien
- Fini les feuilles de présence : tout est horodaté et centralisé.
- Les retards sont détectés selon l'heure d'ouverture et une tolérance paramétrable.
- Les jours non ouvrés (week-ends, fériés) et les congés sont exclus automatiquement — personne n'est compté « absent » un jour de repos.
- Un départ sans oubli : la journée se clôture, et les heures au-delà de l'horaire sont proposées à validation.
- Les présences alimentent directement la paie : plus de report manuel.
Et les heures supplémentaires ?
Quand un salarié part après l'heure de fin prévue, le temps additionnel n'est pas crédité d'office : il passe par une validation du management. On évite ainsi les heures « fantômes » tout en reconnaissant le travail réellement effectué — la donnée reste traçable de bout en bout.
Le bon réflexe : paramétrer d'abord
Avant de déployer, définissez pour chaque site ses coordonnées et son rayon, les horaires de travail, la tolérance de retard et les jours ouvrés. Un paramétrage soigné, c'est un pointage juste dès le premier jour — et zéro contestation sur les présences.